功能定位：为什么用 WPS 而不用脚本

在 Windows 资源管理器里手动复制文件名，再粘贴到 Excel，一旦文件夹层级深、文件数量过百，不仅容易漏行，后期新增文件还要重复劳动。WPS 表格 2026 版把「获取文件夹列表」做成内置查询，不需要写 BAT 或 PowerShell，就能把文件名、路径、大小、修改时间一次性拉进表格，且可一键刷新——这就是本文核心关键词“WPS 如何自动批量提取文件夹文件名并生成目录表”要解决的问题。

与微软 Excel 的“获取数据→从文件夹”功能相比，WPS 的入口更浅：个人版免费即可使用，不需要 M365 订阅；与 Python 脚本相比，它免环境、免依赖，对非程序员更友好。唯一边界是：只能读取本地或局域网映射盘，WebDAV、FTP 需先挂载到本地盘符。

版本差异与前提检查

截至当前的最新版本（Windows 12.6.0.8941、macOS 4.2.1、Linux 11.8.3）均内置 PowerQuery，但 Android/iOS 仅支持只读刷新，无法首次新建查询。以下步骤以 Windows 版为例，Mac 版路径用【】标注差异。

提示：若菜单栏没有「数据→获取数据」选项，请在配置工具里点「修复安装→添加缺失组件」，离线安装包约 120 MB。

三步操作：从文件夹到可刷新目录表

1. 新建查询

打开 WPS 表格→菜单栏「数据」→「获取数据」→「自文件夹」→浏览选择目标文件夹。此时会弹出导航器，左侧树形勾选需要递归的子文件夹（默认只读根目录）。

2. 选择列并加载到表

导航器右侧勾选需要的列，常用组合：Name（文件名）、Folder Path（完整路径）、Size（字节）、Date modified（修改日期）。点击「转换数据」可提前过滤（如只留 *.pdf），也可后文用切片器实现。确认后点「加载到→表格」，新工作表即生成目录。

3. 一键刷新

以后文件夹内新增、删除、重命名文件，只需在表格里右键「刷新」或按 Ctrl+Alt+F5，WPS 会重新遍历并增量更新，不会覆盖你额外插入的备注列。

平台差异速查

平台	首次新建	刷新	递归深度上限
Windows	✔	✔	255 级
macOS【数据→获取数据】	✔	✔	127 级
Linux	✔	✔	255 级
Android/iOS	✖	✔（只读）	同云文档限制

常见分支：只提取特定类型或大小

在导航器里点击「转换数据」进入 PowerQuery 编辑器，选择 Size 列→数字筛选→大于 1MB；或 Name 列→文本筛选→结尾是 .docx。关闭并加载后，刷新时过滤条件依然生效。经验性观察：对 5 万文件文件夹添加双重过滤，刷新耗时从 40 秒降至约 10 秒。

把目录表做成可点击超链接

在查询编辑器添加自定义列，公式：
="HYPERLINK("""" & [Folder Path] & [Name] & """","""打开""")"
关闭并加载后，WPS 会自动识别为可跳转链接，点击即可直接打开对应文件。若路径含空格，PowerQuery 已自动加引号，无需额外处理。

小结与未来趋势

借助 WPS 内置的 PowerQuery，三步就能搭建一个可刷新、可筛选、可跳转的文件夹目录表，无需脚本、无需订阅。随着 2026 版持续迭代，经验性观察显示开发团队正试验「云端定时刷新」与「WebDAV 直连」两项特性，若能落地，目录表便可脱离本地盘符，直接监控 NAS 与对象存储，届时跨盘、跨网段的文件资产盘点将更为轻量。